一位女士怎么样？一位女士怎么样的英文

2023-03-18 05:19:58 6阅读 0评论

在外企工作很多时候都要用英语做presentation(专题演讲)，而很多时候presentation的质量不仅关乎到业务的成功与否，在很多老板眼里也是个人能力的一种体现。今天我们要来看看用英文做presentation要注意哪些细节，很多时候不仅仅是语言上的代沟哦！

大多欧美企业都非常重视presentation skills，不懂得这一点，是许多在外企工作的人认为自己怀才不遇的原因。所谓presentation，不一定非是PowerPoint presentation不可。外企对管理人员的衡量指标之一有一个selling skill，其实大多便是从presentation里面得来的印象。外企看重的presentation是所有外企员工展示自己能力最好的平台，不懂得这个道理便做不好presentation。

先一起来听今天的课程吧！

不论是怎样的presentation，目的都一样——说服别人接受某一个观点，告诉别人他们不了解的事。下面从技术上谈谈几个步骤及要点：

1. Title page或Front page（封面/首页）

以PowerPoint为例，一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素：（1）演示题目（长度不超过一行的60%，如太长，应精简文字或设为两行。三行为大忌。）（2）副标题（不一定要有）（3）演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用full block或half block，但要与选用的PowerPoint template背景配合。（4）日期

2. Introduction（简介）

演示内容的简要介绍。

3. Agenda（演示专题目录）

这一点至关重要，目的是给听众一个清晰的脉络，给人条理性强的印象。但agenda的页面排版要注意：最好不要超过6行，每行注意长度不要超过页面一行的80%，保证页面整体的视觉效果清晰。

4. 演示正文页面

字数最忌太多。注意给页面给白，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。有一种理论说，每行不要超过6个字，有一定的道理，但不一定。

5. 目录页插入

根据演示进程插入刚开始时的目录页，标明进程。以免观众忘记脉络。

6. Visual aid

适当使用视觉辅助手段很重要，但不要太多，以免喧宾夺主。所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画，而是各种图形、图标等。office的各种图标也尽量不要使用。

7. 动画效果与transition

Office页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容，也不要使用页面转换动画效果。这些都是不专业的表现以上是PowerPoint页面制作技术层面的要点，更重要的是演示时的理念。

第一，要明确做演示的目的。如果是培训，要大量使用visual aid，否则枯燥的文字内容很难吸引听众的注意

力。如果是工作汇报，要通过各种指标的分析（使用分析图表和图形），引出分析结果。

第二，语速要变化。这一点不必多说。

第三，不要背对观众。许多做PowerPoint演示的人常犯的错误是看屏幕的时间太多，与观众的目光交流太少。给人以看录像的感觉，而容易使观众忽视演示人的表现。还要注意目光交流不能偏颇，防止部分观众感到被忽视。

第四，适当发问。这是防止观众跑神的方法，但不能使用过多。

第五，切忌照屏幕念稿。演示的内容绝不等于屏幕显示的那些字，否则观众用不了三页就没人看演示人了。演示的全过程中始终要让观众的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕上。需要观众看屏幕时要及时提示。这样，观众始终被演示人引导着，演示效果最好，同时加深了演示人的形象。

第六，观察观众的反应，及时解惑，防止迷惑的观众注意力流失。

第七，演示人body language。

常见的演示错误是演示人手持打印稿按照演示顺序念，观众或看屏幕，或看发放的稿子，纯粹是传达文字，效果最差。好的presentation是在做到了第五点的基础上用适当的身体语言与观众达成长久的互动交流。

第八，演示过程中不要加入过多自己的评论。

第九，所有演示援引数字、资料要注明出处。跟写学术论文一个道理。

掌握了这些要点，每次的presentation都是你全面展示自己才能的平台了。大多数美国人从幼儿园开始就会做presentation了，而国人大多不善于用这种形式表现。我接触的中国企业，没有一个能做出像样的presentation的，这是他们始终是“不成熟”企业的原因之一。

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1. presentation 专题演讲

2. powerpoint 演示文稿(软件)

3. showing your slides on the projector 在投影仪上放幻灯片

4. sales pitch 销售演说 / proposal 提案 / trends 趋势

5. general presentation tips 一般的专题演讲技巧

6. powerpoint deck/presentation 演示文稿

7. layout 排版

8. text-heavy 写满了字的

9. So you have to know what you want to say. You can't put everything in text on the slide. That is a bad presentation technique.

所以你必须清楚自己要说什么。你不能把所有要说的都写在幻灯片上。这样的专题演讲技巧很烂。

10. Maybe there're some words on the slides, but the important points you have to say without the slides.

可能幻灯片上会有一些字，但是重要的一点是你要能不看幻灯片表述。

11. visual aids 视觉帮助

12. Sometimes it's pictures, sometimes it's graphs, or charts.

所以有时候用一些图片，有时候用图形或图表。

13. Presentation Zen 《演说之禅》

14. engaging 能与观众互动的

15. Open with a joke. 用一个笑话开场。

16. body language 肢体语言

17. eye contact 眼神交流

18. And sometimes you can have the people in the audience help give you examples that you can use to prove your point.

有时候你可以让观众帮忙举例来证明的你的观点。

19. Yeah, for example, if you're giving a presentation on service, you can ask them about some of their good and bad experiences of service. And you can use that to prove your point.

是啊，比如，你在做一个有关服务行业的专题演讲，你就可以问问他们有没有一些好的或坏的经历。你就可以用这些来证明你的观点。

20. you make the audience feel like they're a part of the presentation 你让观众感觉他们是演讲的一部分

21. Yeah if you're just reading, everyone will fall asleep or start looking at their cell phones.

如果你一味读稿子的话，别人就要睡着了或是开始玩手机。

22. two-way exchange 双向交流

23. The presenter will look at you and they expect you to be looking at them.

做演讲的人会看着你，他们也希望你能看着他们。

24. Don't always stand at the same spot. You can move around.

不要站在一个地方不动，你可以到处走走。

25. Don't make people fall asleep. 不要让听的人睡着了。

26. I think one problem that a lot of people have is it only works on one computer. And they have to use a different computer... 然后就完蛋了(then they're screwed)。

我觉得很多人都有的一个问题是(这个演示文稿)只在一台电脑上可以用。然后他们换了台电脑...

27. You can put your presentation on a USB drive. And you don't use like crazy fonts. You know, you use pretty standard (fonts).

你可以把你的演示文稿放在一个U盘里面。然后不要用那些花里胡哨的字体，用尽量标准的(字体)。

28. Then usually it could work on any computer. 一般来说任何电脑上都能用。

29. So if you want to use your own computer, you better bring an adapter. Maybe more than one adapter.

如果你想用自己的电脑，最好带一个转换器。最好带不止一个。

30. room setup 房间布置

31. data / figures 数据

32. Excel spreadsheet Excel表格

33. make it easy to understand at a glance 看一眼就明白

34. Q&A session 问答环节(Question&Answer)

35. You have to watch the time. 你要注意时间。