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公司各类变更要点get起来!最多只用跑一趟!
不少创业者在注册公司后,随着公司的不断发展壮大,都或多或少需要办理相关企业的变更业务。企业变更真是说简单也简单,说复杂也复杂,但是依旧有不少人跑烂了好几双鞋才把这事办妥。今天创业e站就来和各位创业人聊聊企业变更的那些事!
一、不同变更类型和具体办理所需资料
1. 公司名称变更
公司名称变更,需要公司注册满一年才可以做变更。变更完公司名称时,需要在银行、税务、社保等部门进行相应的变更。如果有商标证书,也需要进行变更。
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【所需材料】执照正副本原件、法人身份证复印件、公章、新公司名称变更核准通知书、章程或章程修正案。
2. 股东及出资人信息变更
当公司因为融资、股权激励、股东退出等情况,而增加或减少股东时,就会使公司的股东结构发生变化,需要去工商和税务部门变更。
股权转让的难点主要是在税务环节,关键是看股权是否被评估为溢价转让,如果是溢价转让,则需要缴纳20%的个税。
【所需材料】执照正副本原件、公章、法人身份证复印件、新老股东身份证复印件(地税转股需新老法人原件)、新法人简历一份(新法人签字)、章程或章程修正案、税务登记证正副本、代码证正副本、银行开户许可证。
3. 注册资本变更
当公司因为融资、股东增减等情况,打算增加或减少注册资本时,应该及时在工商局进行变更。减资比增资办理难,减资还需要登报公示等手续,办理周期较长。
【所需材料】执照正副本原件、法人身份证原件、公章、财务章、人名章、章程或章程修正案、验资报告、开户许可证原件。
4. 住所变更(公司注册地址变更、地址迁移)
随着公司的发展,加入公司的伙伴越来越多,新租了一个更大的办公室,在人员搬过去之后,应该将公司营业执照上的注册地址也进行变更。地址同区变更比跨区变更要容易。除了工商变更,银行、社保也要进行变更,如果有商标证书、ICP证等资质证书,证书上有列明注册地址的,也需要相应进行地址变更。
(1)同区迁址
【所需材料】执照正副本原件、公章、法人身份证复印件、地址材料、新的住所证明及租房协议、章程或章程修正案。
个人产权:住所证明(房东签字)、房本复印件(房东每页签字)、房东身份证复印件。
单位产权:住所证明(单位盖章)、房本复印件(单位盖章)、执照副本复印件盖产权单位公章。
(2)跨区迁址
【所需材料】执照正副本、公章、法人身份证复印件、地址材料、税控器、一证通、章程或章程修正案。
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提醒您:虽然现在实际操作中,有很多企业的注册地址和实际经营地址是不一致的,但是根据工商局的规定,公司注册地址与实际经营地址不一致时,公司需要办理公司地址变更登记。
5. 经营范围变更
公司因经营所需增加或减少经营范围都需要变更,一般非特殊原因,如果实际不经营的项目留着不做减少的变更操作,是没关系的。
但是公司做大做强了,要拓展新业务或者调整业务领域时,就要及时去工商部门变更经营范围。新增经营范围如果涉及资质审批的,还需要及时申请相关资质。
【所需材料】营业执照正副本原件、新的经营范围、公章、章程或章程修正案。
6. 法定代表人、董事、监事、经理等信息变更
如果有董事、法人、监事、经理等发生变动,要及时去工商部门进行变更。
这一项在实际经营中很容易被忽视,尤其是监事这一岗位的变更。
【所需材料】执照正副本原件、公章、新老法人身份证复印件(工商需要新老法人身份证复印件,地税和银行需要新法人身份证原件、国税需新法人做信息采集、实名认证)。
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提醒您:此项需确认法人是否占有公司股份、是否需要变更股权。
二、变更流程:
1.整理信息(公司相关事项的变更)
2.变更材料提交(将所需材料收集好,送到相关部门提交变更申请)
3.变更完成领取新执照(材料顺利提交后,凭工商的受理回执,5-10个工作日领取新的营业执照)
4. 变更完成
三、不变更有风险
创业e站提醒各位创业人,不及时办理企业信息变更会给公司带来不必要的损失与风险!以不及时变更企业住所为例:
1、逾期不登记将面临10万元以下罚款;
2、情节严重,可能吊销营业执照;
3、企业涉及诉讼事项,将承担败诉风险;
4、可能导致无法收债。
公司变更有些会比较繁琐,特别是从工商、税务、银行、社保联网之后,哪一项变更不及时,都可能会影响到法人和股东的征信问题,所以一定要引起重视!
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