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我们在处理表格过程中,在公式计算上会有一些不变的常量,如一家电脑公司的销售表,表中会涉及到职工提成计算,如销售一台电脑提50元,销售一台打印提成120元,销售一台复印机提成200元,我们需要计算出本年度需要支出多少职工的提成,在公式计算中我们可以这三个常量用名称管理器来管理,可以直观、优化数据的计算,下面我们看看具体操作步骤。
我们打开【公式】选项卡,然后打开【名称管理器】。
在弹出来的窗口中,我们点击【新建】。
在名称输入框中我们输入"电脑",在"引用位置框"输入50,然后点确定即可完成一项。
用相同的操作,把"打印机",120,"复印机",200元添加天名称管理中。这样我们就把这三个常量值用名称表示出来了。
然后在销售提成中,我们利用if条件函数进行判断并计算,公式如下:=IF(C4="电脑",D4*电脑,IF(C4="打印机",D4*打印机,IF(C4="复印机",D4*复印机)))然后向下拉填充炳进行公式复制,如下图:
也许你会问,这样做不是多此一举吗,在公式直接乘于50,120,200不就行了吗?
实际上这是一般的做法,我们用名称管理来标识有一个好处就是,如果数据量相当大时,我们要修改提成的金额,用一般的方法很费时,当我们需要修改上述数据时,直接在名称管理器修改一个,整个表格中的同名数值都就进行了改变,公式会自动以修改后的值进行计算,而不需要一个一个的去修改了。
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自由随风-天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物
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